内容証明郵便とは、どのような内容の文書を、いつ、誰が、誰に差し出したかを、国家機関（郵便局）が証明する制度です。普通は「配達記録」と併用します。
　電話や普通の郵便では、受取人が「そんな話は聞いていない、受け取っていない」などとごまかすことが可能ですが、「内容証明」＋「配達記録」にすれば、そのような主張を封じることができ、後々の証拠として利用できます。

　活用例として、クーリングオフがあります。クーリングオフとは、「訪問販売で何かをつい買ってしまったが、頭を冷やしてみると不要な商品だったので解約したい」などの場合に、相手の同意がなくても解約が認められる制度です。
　一定の期間内（例えば８日）に業者に通知を出す必要があります。ところが、悪質な相手だと、「そんな話は聞いていない。だから解約は認められない」などと言い出す可能性があります。
　そんな場合に備えて、内容証明郵便で先手を打ちます。

　ほかに、通知書、通告書、催告書、警告書など、いろんな用途があります。

　 ☆内容証明郵便のしくみ・効果☆

　内容証明郵便は、同じ内容の手紙を３通書き、封をしないで取扱郵便局（比較的大きな局だけ）へ持っていきます。１通は相手に送り、１通は郵便局が保管します。最後の１通は差出人が保管します。
　料金は、通常の切手代８０円＋内容証明料４２０円＋書留料４２０円＋配達記録料３００円＝1220円となります。（用紙１枚の場合）

　なお、市販の内容証明用紙は、見かけが仰々しい（赤い太枠で囲んである）ので、相手に何ともいえぬ威圧感を与え、「こっちは本気だぞ」と心理的に圧力をかける効果も期待できます。
　例えば「貴殿が○○日までに○○しない場合は、やむをえず法的手段をとることになります」などと書き添えると強力です。

　この内容証明郵便に、「行政書士　○○○○」の名前や職印があると、より威圧感のある書面になります。

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